LibreOffice には複数のアプリケーションモジュール (サブプログラム) が含まれていて、それらは相互に統合するよう作られています。本章には全ての LibreOffice モジュールに関する情報が含まれていますが、次章以降にはそれぞれのモジュール固有の情報が含まれています。各モジュールに対する概要説明は、 表9.1「LibreOffice アプリケーションモジュール」 にあります。

各モジュールの詳細な説明については、アプリケーションヘルプ内に用意されています。詳しくは 9.11項 「さらなる情報」 をお読みください。

LibreOffice の各モジュールを直接起動したい場合は、下記のいずれかの方法があります:

LibreOffice で作業を始める前に、まずは設定ダイアログ内でいくつかの設定を行っておくとよいでしょう。任意の LibreOffice モジュールで ツール › オプション を選択すると、設定ダイアログを表示することができます。主な設定項目は下記のとおりです:

LibreOffice の設定について、詳しくは 9.8項 「グローバル設定の変更」 をお読みください。

LibreOffice のほとんどのユーザインターフェイスは、モジュール間で共通のものになっています:

LibreOffice のカスタマイズについて、詳しくは 9.7項 「LibreOffice のカスタマイズ」 をお読みください。

LibreOffice のネイティブなファイル形式は OpenDocument 形式と呼ばれるもので、 XML をベースにした ISO 標準のオフィス文書形式です。しかしながら、 LibreOffice では Microsoft Office を含む、様々な文書や表計算、プレゼンテーションやデータベース形式に対応しています。これらの形式を読み込むことができるだけでなく、書き込むこともできます。

LibreOffice 形式で保存しているかどうかに関わらず、パスワード付きでファイルを保存することができます。 LibreOffice の新しいバージョンであれば、文書に対する暗号化は非常に強力なものになっています。しかしながら、この暗号化はファイル名やファイルサイズを保護することはできません。これらについても暗号化を行いたい場合は、 第12章 「パーティションやファイルの暗号化」 をお読みください。

次回ファイルを開く際には、パスワードの入力を求められるようになります。

パスワードを変更したい場合は、下記のいずれかを実施します:

文書を保護する目的で、デジタル署名を設定することができます。署名を実施するには、 HTTPS 等と同様に個人用の証明書を取得する必要があります。証明書は自己署名のものを使用することができるほか、証明機関から公的な証明書を取得して使用することもできます。なお、証明書の取得方法については https://help.libreoffice.org/latest/ja/text/shared/guide/digitalsign_send.html をお読みください。

文書に対してデジタル署名を設定すると、文書の内容と個人用の鍵からチェックサムを生成し、文書内に保存されるようになります。

他者がデジタル署名の付いた文書を開くと、まずチェックサムを再計算します。その計算結果と保存されているチェックサムの値を比較して、両者が等しければ文書が改ざんされていないものと見なして、アプリケーションが通知を表示します。

LibreOffice で署名を追加するには、まず Firefox を使用する必要があります:

文書に署名するには、まず LibreOffice で対象のファイルを開いて、 ファイル › デジタル署名 › デジタル署名 を選択します。表示されたダイアログボックス内で使用する証明書を選択して、 保存 を押します。

詳しくは https://help.libreoffice.org/latest/ja/text/shared/guide/digital_signatures.html?DbPAR=SHARED をお読みください。

LibreOffice を要件や作業スタイルに合わせて、カスタマイズすることができます。ツールバーやメニュー、ショートカットキーなどを再設定することで、最も使いやすい形態にすることができます。

特定のイベントが発生した際に特定の動作を行わせたい場合、アプリケーションイベントに対してマクロを割り当てることができます。たとえば特定の表計算で作業を行っている場合、特定の表計算ファイルを開くマクロを作成して、 アプリケーションの開始時 に実行するようにすることができます。

本章では、環境をカスタマイズするための簡単で一般的な手順を示しています。なお、変更点は即時に反映されます。これにより、行いたいことをすぐに試すことができますので、期待通りのものでなければすぐにそれを修正することができます。詳細な手順については、 LibreOffice のヘルプファイルをお読みください。

カスタマイズダイアログを表示するには、任意の LibreOffice モジュール内で ツール › カスタマイズ を選択します。

図 9.1: Writer 内でのカスタマイズダイアログ #

注記: さらなる情報

カスタマイズ ダイアログ内のオプションについて、詳しくは ヘルプ をお読みください。

手順 9.3: コンテキストメニューのカスタマイズ #

現在のコンテキストメニューに対して項目を追加／削除することができるほか、メニューを再構成したり新しいメニューを作成したりすることができます。

注記

なお、 コンテキストメニュー のタブでカスタマイズを行うには、対応する何らかの文書を開いておく必要があります。

1. まずはカスタマイズ対象のアプリで文書を開いてから、カスタマイズダイアログを開いて コンテキストメニュー のタブを選択します。

2. 左側の カテゴリー で分類を選択するとともに、右側で 対象 を選択します。

3. 区切り (セパレータ) やサブメニューを追加したい場合は 挿入 ボタンを押したあと、いずれかを選択します。コマンドの名前を変更したい場合は、右側の一覧で対象を選択してマウスの右ボタンを押し、 名前の変更 を選択します。

4. 元の設定に戻したい場合は、 元に戻す を押します。確認メッセージが表示されますので、 はい を押します。

5. OK を押すと変更を保存することができます。

手順 9.5: キーボードショートカットのカスタマイズ #

現在のキーボードショートカットに対して別の機能を割り当てることができるほか、よく使用する機能に対して新しいキーボードショートカットを設定することができます。

注記

なお、 キーボード のタブでカスタマイズを行うには、対応する何らかの文書を開いておく必要があります。

1. まずはカスタマイズ対象のアプリで文書を開いてから、 ツール › カスタマイズ › キーボード を選択します。

2. ショートカットキー のボックスで、割り当てたいキーボードショートカットを選択します。

3. ダイアログの下部で 分類 と 機能 をそれぞれ選択します。

4. 変更 を押すとキーに対して機能を割り当てることができます。また、 削除 を押すと既存の割り当てを削除することができます。

5. OK を押すと変更を保存することができます。

グローバル設定は、任意の LibreOffice モジュールから変更することができます。メニューバー内の ツール › オプション を選択してください。これにより、下記のようなウインドウが表示されるようになります。なお、設定を分類別に表示するため、ツリー構造で表示されます。

図 9.2: オプションウインドウ #

表示される設定の分類は、使用しているモジュールによって異なります。たとえば Writer を開いている場合、 LibreOffice Writer の分類が一覧内に表示されますが、 LibreOffice Calc の分類は表示されません。ただし、 LibreOffice Base の分類は、 Calc でも Writer でも表示されます。表内のモジュール列には、どのモジュールで対象の設定項目が表示されるのかを表しています。

下記の表には、設定の分類と簡潔な説明が示されています:

重要: 設定の反映先について

表内に示されている全ての設定は、指定したモジュールの 全体に 対して適用されます。つまり、新しく作成する文書全てに対する既定値となります。

テンプレートとは、書式だけでなく、全ての文書内で存在すべき内容が含まれている文書を意味します。テンプレートを利用して文書を作成もしくは開くと、その文書に対してスタイルが自動的に適用されます。テンプレートは LibreOffice の用途を大きく拡張するもので、様々な種類の文書に対して、書式設定を簡略化することができます。

たとえばワードプロセッサの場合、レターやメモ、レポートなどを作成することがありますが、それぞれは異なる外観になっているため、それぞれ異なるスタイルになっています。また表計算であれば、セル形式やヘッダなどが異なることがあります。それぞれの文書タイプに対してテンプレートを使用することで、各文書に必要とされるスタイルが容易に設定できるようになります。

LibreOffice にはいくつかのテンプレートが付属しています。また、たとえば https://templates.libreoffice.org などで、インターネット上にテンプレートが公開されていることもあります。詳しくは 9.11項 「さらなる情報」 をお読みください。

独自のテンプレートの作成にあたっては、少し設計作業が必要となります。たとえば文書の外観の決定やテンプレート内で必要なスタイルの作成などがそれにあたります。

テンプレートに関する詳細な説明は、本章での説明範囲外となっております。 手順9.6「LibreOffice のテンプレートの作成」 では、既存の文書からテンプレートを生成する方法を示しています。

注記: Microsoft Word テンプレートの変換

通常の Microsoft Word 文書と同様に、 Word 形式のテンプレートを変換することもできます。詳しくは 9.4.2項 「OpenDocument 形式への文書の変換」 をお読みください。

他者と文書を交換するにあたっては、ファイルの所有者 (作成者) や URL など、メタデータを保存しておくと便利な場合があります。 LibreOffice には、このようなメタデータをファイル内に保存する機能が用意されています。これにより、ファイルのコンテンツとして保存したくない情報や、保存することのできない情報を埋め込むことができます。このような機能は、後から文書を並べ替えたり検索したり、取得したりする際にも使用することがあります。

たとえば、ファイル内の下記の属性を編集することがあるかと思います:

文書内にメタデータを添付するには、下記のようにして行います:

LibreOffice には、広範囲をカバーしたオンラインヘルプが用意されています。これに加えて、ユーザや開発者の巨大なコミュニティが作られています。下記の一覧では、追加の情報を必要とする場合の情報源を示しています。